从主管和安全工程师,到买家和营销主管:在许多公司中,各种各样的人参与了商品的采购过程,如个人防护装备(PPE)。随着采购过程中涉及的各方数量的增加,完成订单所需的工作量也在增加。结果呢?增加流程的复杂性,这反过来会导致公司的管理成本飙升。

电子采购,高效的采购管理

新的数字订购流程(电子采购)旨在打击这个问题:购买公司货物以电子方式减少员工工作量,每笔交易节省时间和金钱。从基于传真的订单系统切换到电子采购也对环境产生了积极影响,因为无需打印文件。

感兴趣吗?继续阅读,了解更多关于电子采购的好处,以及如何使用uvex切换到电子采购。或填写网上表格,以找出最适合你的电子采购解决方案。

uvex的电子采购的好处 - 一目了然

显著节省时间和减少交易成本

将Uvex产品组合简单地集成到现有的电子采购平台和软件解决方案中

快速访问您的个人产品组合和具体谈判条款

由于采购系统中订单的数字文档,采购过程的透明度有所提高

更少的印刷,更环保的采购过程

请求电子采购解决方案

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作为一个经验丰富的合作伙伴,我们为客户提供四种不同的选择来使用uvex电子采购:您可以使用电子采购软件比如SAP Ariba或Onventis,电子市场比如麦卡特奥和简单系统,或者建立一个ERP系统之间的直接连接例如SAP和Navision,或者你可以简单地通过Uvex在线商店。

电子采购软件

当您使用专业软件进行电子采购时,提供商充当ERP和UVX系统之间的中介。这意味着您不再需要在ERP系统中下订单;相反,您可以通过用户友好的电子采购软件界面订购商品。这些程序专为采购应用而设计,因此它们与通过ERP系统订购的订购相比,他们提供了许多优点:包括更好地概述您公司的支出和管理您的供应商目录和您在软件中的招标的能力。

“最初,转向电子采购系统是一项重大的财务投资,但随着时间的推移,它将获得回报:采购流程显著简化,目录整合标准化,用户甚至可以管理采购活动和供应商。”

Patrick Schilmeier是uvex的电子采购专家

电子市场

电子市场是一种成本较低的替代电子采购系统。作为用户,您可以从广泛的产品范围、来自多个供应商的统一发票(单一债权人模式)和增强的用户体验中受益——当您通过数字渠道购买uvex产品时,您可以享受所有这些优势。想要在市场上广泛的供应商购物而不牺牲您的个人协商条款?我们将很高兴在您选择的电子市场上为您提供您自己的量身定制的目录,或者您可以选择从我们的所有产品中购买并加上您的特别价格。

“电子市场提供了各种各样的产品。它们使用起来很直观,您可以下数字订单,而不需要实现任何复杂的IT流程。使用这些平台并不意味着牺牲你的个人条款或定制目录。这就是为什么电子市场对中型企业尤其有吸引力的主要原因之一。”

彼得普尔廷|Uvex的采购与供应负责人

ERP系统之间的直接连接

在您的ERP系统和我们的系统之间建立直接连接,使我们能够通过电子数据交换(EDI)直接交换电子信息。电子目录是这种交流的基础。uvex可以通过使用目录接口(如OCI或Punchout)来帮助您创建物品数据,或者您可以以静态目录的形式接收数据,如BMECat。

“我们建议所有不想推出任何新软件,但仍希望通过uvex从数字化中获益的客户直接连接。您可以使用所有现有的工作流程,并与我们进行电子和全自动的沟通。凭借我们丰富的EDI经验,我们将在实施过程中全力支持您,以减少复杂性和减少您的内部资源负担。”

Patrick Schilmeier是uvex的电子采购专家

uvex在线商店

在一个在线商店,您可以直接从制造商登录并订购,可以访问整个产品系列和您的客户特定价格。该商店具有交通灯系统来指示库存水平,以便在您下订单之前可以判断您要查找的项目是否可用。用户友好的自助服务区域还使您可以查看订单的状态或随时下载所需的任何文档。

“uvex网上商店是所有寻求一种低成本、低投资成本的数字订购方式的客户的理想解决方案。您可以根据经常订购的产品创建愿望列表,或随时重新下载发票。已经在使用ERP系统了吗?那么在OCI目录或Punchout格式的uvex网上商店可能是你的最佳选择。”

彼得普尔廷|Uvex的采购与供应负责人

用uvex转向电子采购的五个好理由

想知道为什么电子采购与uvex是最好的解决方案吗?以下是与我们合作的五个好理由:

1自1990年以来,Uvex是一家经验丰富的电子采购合作伙伴

2超过500个客户已经使用EDI与uvex通信

3.Uvex为各种系统和软件提供解决方案

4Uvex可以提供各种目录格式的高质量产品数据

5Uvex内部电子采购专家将很乐意就您的具体情况向您提供建议

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为什么采购管理重要?

特别是在采购领域,维护您购买的商品的概览可能很棘手。官方渠道以外的购买行为——也被称为“特立独行的购买”——是难以追踪的主要原因之一。这类采购可能会推高成本,如果没有采购管理,成本就会被忽视。为了帮助您掌握全局,并确保货物是从首选供应商(包括那些与您达成特殊条款的供应商)订购的,数字化管理您的采购过程是个好主意。

什么类型的数据可以通过电子目录交换?

电子目录可用于公司之间交换标准化项目数据(文本、图像、文档、分类等)。这种方法还减少了客户的管理负担,因为不再需要手动处理数据。

哪些软件解决方案平台可用于uvex的电子采购?

您可以使用uvex在电子采购中使用一系列电子采购解决方案。我们还定期检查我们的客户是否需要其他合作伙伴的解决方案,并根据需要扩大我们的产品组合。

什么是目录数据接口,如OCI和Punchout?

目录数据接口(如OCI和Punchout)是动态目录的选项之一。使用OCI和Punchout的公司可以受益于uvex在线商店的用户体验,并结合其自身的产品范围的优势。在完成一次过的登入程序后,公司可透过ERP系统或电子采购软件,直接进入uvex网上商店,然后订购选定的货品。

静态目录和动态目录的区别是什么?

使用静态目录,您将收到一个内容不变的文件。您可以将该文件上传到系统中,或者使用数据手动创建项目。如果静态目录中的任何内容发生了变化,您将需要再次上传它或手动更新数据。使用动态目录,不需要上传任何数据。数据从uvex网上商店自动转移到您的系统,这意味着数据是最新的,在任何时候。

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